A preparação das paradas na Ekium baseia-se em uma auditoria aprofundada que avalia a organização, os recursos, a gestão, a eficiência e a colaboração entre os envolvidos. Ela se apoia em um sistema de gestão estruturado que define a estratégia, o orçamento, os recursos, as funções e os indicadores-chave de desempenho (KPI).
Cada solicitação de intervenção é qualificada por uma análise de riscos, uma avaliação e uma tomada de decisão que permitem elaborar uma lista unificada de obras (LUT) com uma margem de variação de ±30% e estabelecer uma classificação de riscos (risk ranking). Os dossiês de consulta incluem plantas de localização, a descrição dos processos e áreas, a localização geográfica e os circuitos de validação entre departamentos.
A definição das necessidades inclui o estudo dos acessos (andaimes, isolamento térmico), a gestão dos espaços comuns, o orçamento detalhado e o alinhamento técnico-comercial. A gestão documental organiza-se em torno dos blocos de equipamentos, do histórico, das características técnicas e dos planos de inspeção.
As gamas de intervenção detalham a sequência de operações, as tarefas paralelas, os centros de trabalho (centros de trabalh), as tarefas pai/filho, o cálculo de recursos e durações, bem como um orçamento por tarefa e função com uma margem de ±10%, com identificação dos pontos de parada e recomendações técnicas. A gestão de materiais abrange a reserva e o controle de peças de reposição, a criação de pedidos de compra (prazos longos, fora de estoque) e os fornecimentos contratados.
O acompanhamento da preparação abrange o andamento por serviço, função, área e o andamento geral do projeto, incluindo indicadores qualitativos (número de retrabalhos). Um alinhamento técnico-comercial contínuo e uma capitalização por meio de atualização do GMAO, enriquecimento dos planos de manutenção e constituição de um banco de dados garantem a melhoria contínua.
O planejamento da parada (níveis 1 a 4) identifica os caminhos críticos, otimiza prazos e recursos e gerencia a coatividade. Por fim, a supervisão em campo coordena as empresas, conduz os eventos de QSSE (auditorias, reuniões informais), trata dos fatos marcantes e de questões diversas e assegura o acompanhamento do andamento em tempo real.
